คงตอบได้ว่า “ไม่ยากเกินไป” หากจะเรียน KANBAN เพื่องาน Project Management เพราะ KANBAN มาจากหลักคิดเพียง 3 ข้อ ดังนี้

1.Visualize 2. Limit work in process (WIP) 3. Manage flow ผมว่าใคร ๆ ก็เรียนรู้ได้ ถ้ามีความตั้งใจ และนำไปปฏิบัติตามก็จะได้ผลสำเร็จในการบริหารจัดการโครงการแน่นอน

• KANBAN ไม่ใช่วิชาคณิตศาสตร์ ไม่มีสมการ ไม่มีสูตรมาแก้ปัญหา เริ่มจากหลักคิดแรก คือ Visualize คำว่า KANBAN เป็นคำญี่ปุ่นเขียนเป็น 2 คำ คือ KAN และ BAN ตัว KAN แปลว่า Visualize เป็นการเห็นภาพของงาน ของการร่วมงานทั้งหมด ด้วย KANBAN Board ส่วนตัว BAN แปลว่า Card เป็นบัตรที่บันทึกงานต่าง ๆ เช่น Feature, Activity , วันที่ แล้วเคลื่อนย้าย BAN ไปบน Board ดัว KANBAN Board จะเป็นกระดาน White Board หรือแม้แต่เป็นกำแพงก็ใช้ได้ โดยกำหนดขอบเขต แต่ไม่เอาเขียน ไม่ต้องลบ แต่ให้เคลื่อนย้ายบัตรไปตามกิจกรรมจากซ้ายไปขวา
• บน KANBAN Board แบ่งเป็นช่อง ๆ ตามลักษณะงาน เช่น Backlog, Specify, Implement และ Validate ทุกช่องให้กำหนดตัวเลขเป็น WIP (Work in process) แต่ยกเว้นช่องแรกไม่ต้องกำหนด WIP คำว่า WIP เขียนเป็น Work in process บางแห่งอาจจะเขียนเป็น Work in progress ก็ไม่แปลก รับกันได้ทั้ง 2 ชื่อ การกำหนด WIP ก็ไม่ต้องตายตัว ขึ้นอยู่กับจำนวนคน ผู้ร่วมงาน และฝีมือในการทำงาน มีมากคนก็มากความ แต่ขั้นต่ำคือ 1 โดย WIP จะเป็นตัวกำหนดจำนวน BAN ที่สามารถอยู่ได้ในแต่ละช่อง ห้ามเกิน แต่น้อยได้ อันนี้เป็นกฎ
• กฎข้อ 3 คือ Manage flow หมายถึงการเคลื่อน BAN จากซ้ายไปขวา ด้วยการ Pull ไม่ใช่การ Push ในอดีตเรามักจะย้าย BAN เมื่อเสร็จงานไปทางขวา แต่ใน KANBAN จะย้ายได้ เมื่อช่องทางขวาว่างตาม WIP และให้มีการประชุมทุกเช้าทุกคนที่ร่วมงานมาดู (Visualize) กับตาของตัวเอง งานของคนอื่นและงานของตัวเรา คนอื่นเขาก็ดูเราเช่นเดียวกัน การประชุมเรียกว่า Stand up ใช้เวลาเพียง 5-10 นาทีก็พอ จึงไม่ได้เป็นการเสียเวลามากอย่างเช่นอดีตที่ต้องประชุมกันเป็นชั่วโมง ๆ แต่ KANBAN ด้วย Stand up จบสาระใน 5-10 นาทีต่อวันเท่านั้น เห็นหรือยังว่ามันเรียบง่ายอย่างไร
• นอกจากนี้ ตัว BAN ที่จะเคลื่อนย้าย นอกจาก WIP ที่กำหนดและ Pull แล้ว ต้องผ่านกฎ ที่เรียกว่า Done Rule เพื่อป้องกันคนทำงานที่มักง่าย สักแต่ส่งงาน โดยไม่มีคุณภาพ เพราะด้วยความกดดันในโครงการที่ต้องเสร็จทันเวลา จึงต้องรีบส่งงาน ต่อมาพบว่ามีข้อบกพร่องมาก ก็ต้องมาตามแก้ไข เรียกว่า Rework ครั้งแล้วครั้งเล่า เสียทั้งเวลาและค่าใช้จ่าย โดยที่ Net Work ไม่มีความก้าวหน้าเลย Rework เป็นปัญหาใหญ่ในตัว Project Management ถ้าลดการ Rework ได้ งานก็ทำได้อย่างรวดเร็ว
• ทั้งหมดเป็นภาพรวมของกฎ 3 ข้อของ KANBAN ผู้เรียนไม่ต้องมีพื้นฐานคณิตศาสตร์ที่ลึกซึ้ง แต่ควรจะเข้าใจสถิติได้ ดูกราฟเป็น จบระดับมหาวิทยาลัยและสนใจเป็นผู้นำใน Project Management ก็จะดี